Dokumentvorlagen werden in der Betriebspraxis üblicherweise zentral erstellt, um ein einheitliches Erscheinungsbild der Dokumente zu gewährleisten. Darüber hinaus sind Dokumentvorlagen als Arbeitshilfen für immer wiederkehrende Aufgaben zu betrachten. Fortgeschrittene blinde Anwender werden ihre persönlichen Dokumentvorlagen nach Möglichkeit mit spezifischen Arbeitserleichterungen ausstatten. In der Testaufgabe wird ein Briefkopf mit positionierten Formularfeldern gestaltet, die zur Bedienung im Dialog eingerichtet sind (siehe 2.3.1.4). Als weitere Beiträge zum Thema "Dokumentvorlage gestalten" können die Punkte "Kopf-Fußzeilen" (2.3.1.3) und "Grafiken einbinden" (2.3.1.6) gelten.

Die Arbeitsaufgabe ist in ausreichendem Maße kontrolliert ausführbar, wenn die entsprechenden Dialogfelder bedienbar sind. Es handelt sich um die Dialogfelder "Feld" (Indikator 1), "Feldname = Eingeben" (Indikator 2), die Menüfunktion "Einfügen Positionsrahmen" (Indikator 3) und das Dialogfeld "Format - Positionsrahmen" (Indikator 4). Vor allem das zuletzt genannte ist relativ komplex und schwierig überschaubar.

Die Ausführung der Arbeitsaufgabe traf im Test nur auf geringe Schwierigkeiten. Lediglich im Dialogfeld "Format - Positionsrahmen" gab es vereinzelt Probleme: Blindows zeigte bei einer, WinDots bei mehreren der geforderten Einstellungen nicht die vollständige Information, wobei aber die Testaufgabe dennoch ausgeführt werden konnte.