Neben zahlreichen Einzelfunktionen, die im Abschnitt 2.2.2.2 "Formatierung von Text" behandelt wurden, sollte eine der Druckvorschau entsprechende Methode zur Kontrolle des Druckbildes auch für Blinde zur Verfügung stehen. Ein grafisches Abbild der Druckseite zeigt auf einen Blick bzw. mit wenigen Handstrichen, wie der Text auf der Seite verteilt ist, ob Kopfzeilen vorhanden sind, wo Überschriften abgetrennt, Tabellen auseinandergerissen wurden. Diese Form der Überblicksdarstellung ist arbeitserleichternd bei der selbständigen Textgestaltung.

Ein verkleinertes grafisches Abbild der Druckseite, entsprechend der Menüfunktion Datei Seitenansicht, sollte taktil wiedergegeben werden können. Die Aufgabe erfordert den Einsatz eines dynamischen taktilen Flächendisplays (Indikator 1), mit dem eine zügige Darbietung mehrerer Seiten in Folge möglich ist. Da entsprechende Entwicklungen derzeit noch nicht marktreif sind, können die Indikatoren nicht näher differenziert werden. Ersatzweise sollte das grafische Abbild der Druckseite über den Brailledrucker ausgegeben werden können (Indikator 2). Die Braillezeile ist für diese Funktion kein geeignetes Ausgabegerät.

Im Test konnte kein Produkt ein grafisch-taktiles Abbild der Seitenansicht darstellen. Weder das dynamische taktile Flächendisplay noch ein Brailledrucker waren zu diesem Zweck einsetzbar. Einige Produkte (Insight, Virgo) konnten die Seitenansicht als Text auf der Braillezeile anzeigen, doch wurde hiermit die gewünschte Überblicksfunktion nicht erreicht.

Der gezielte Ausdruck einzelner Seiten eines Dokuments oder mehrerer Exemplare gehört zu den Grundfunktionen jeder Schreibtätigkeit. In größeren Systemumgebungen sollten auch bestimmte Einstellungen wie die Wahl des Druckers oder des Papierschachtes von allen Anwendern selbständig vorgenommen werden können.

Der gezielte Ausdruck eines Dokuments wird im Dialogfeld "Drucken" gesteuert, das uneingeschränkt bedienbar sein sollte (Indikator 1). Die Wahl des Standardschachts geschieht im Dialogfeld "Optionen" im Registerblatt "Drucken" (Indikator 2).

Das Dialogfeld Drucken ist bei fast allen Produkten uneingeschränkt bedienbar, bei IBM SR/2 nach Definition einiger Bedienelemente. Lediglich Windots zeigte Ausfälle im Listfeld Drucken und in der Darstellung des Infotextes. Der Standardschacht konnte mit fast allen Produkten eingestellt werden, lediglich Windots zeigte Fehler in der Bedienung des Listfelds, die die zuverlässige Ausführung der Funktion beeinträchtigten.